[工作心得]專注力

關於於這檔事，其實困擾我許久！

適應工作半年時，工作內容雖駕輕就熟，但情緒波動起伏甚大，

有感的壓力、混亂的信息，讓人常常注意力瀕臨渙散！

陷入ADHD的窘境，腦袋失控地同時迴轉，效率採曲線失速下降。

這症頭不僅影響工作效率，連同我最喜愛的閱讀也備受威脅，

眼睛不斷追趕著文字，腦子吃不下也消化不了。



在對岸《心理月刊》究竟是誰動了你的注意力？的報導裡，

提出5種主要干擾消耗工作效率的因素，

發現受干擾而被耗掉的時間占到全部工作時間的28%。

將干擾因素按順序排列，前5大原因：

1.同事順便訪問

2.員工從辦公桌前被叫走(或自願離開)

3.來了新郵件

4.切換到電腦的另一個任務上

5.電話呼叫。

研究發現，如果沒有任何干擾，員工發郵件平均要花11分鐘。

然而電話鈴響和有人敲他們的座位都會分散注意力。

一旦他們被打斷，再繼續原工作，就平均要花25分鐘。

最終，發表了題為“不專心的代價”的報告：

按知識工人平均每小時薪酬21美元計，美國全年將為此耗掉588億美元。 



分析自家的問題，幾乎以2及5的情況最為嚴重，常被打斷的突發狀況，

撰寫企畫時，無法進入流暢的思緒，

剛開始只好選擇把作業帶回家做，也不是長久之計！

(公司換NB的陰謀得逞了嗎？)

越是貪心地想把每件事做好，反而陷入不可自拔的焦慮！

開始對自己的時間管理不甚滿意、捉狂的看誰都不順眼。

於是採取了一些相關措施：

一、對案件依重要性及時間緊迫做排序

 因為待處理的事情太多，不得不選擇”什麼先做，什麼不做”，

視自己的能力及時間做分配，優先處理的檔案先放置電腦桌面，

完成時立即歸檔，擱置的就暫且視而不見，找時間再排入工作時程內。

二、妥善利用完整時間

每天既定工作的時程完畢後，拉回專注力處理一些比較棘手的案子，

趁著胃滿足了，腦子也清醒一點！如：上午的黃金時間10:00~12:00，

偶而利用午休時間做事，保持思緒的一貫性，改吃下午茶也可以。

三、關掉多餘的視窗

檢討自己的壞習慣，如：同時瀏覽各種網頁資訊、不停檢查電子郵件，

所以在處理重要文件時，選擇關掉其它視窗，包含那個害人不淺的MSN。

除去多餘的資訊，避免干擾。

四、拉緊放鬆的拿捏

處理案件時，強迫在設定時間內完成稿件，無論初稿或完稿，

之後可再做進一步修改，利用驚人的爆發力，瞬間提升工作效率！

當腦子轉不動，就暫時放棄，去爬爬樓梯，放鬆情緒，補充氧氣。

五、回魂的活動練習

當發現自己的專注力開始出現渙散，我試著去上畫畫課，

心裡的OS除了希望能平穩情緒外，也能從中學習聚焦思考；

學著慢速閱讀，一字一字吞入，嚼進腦子。

事實上，有努力有改善，這半年的ADHD的情況大大改善，

重新找回自己的節奏！